Funcionalidades
Gestione sus clientes, sus documentos y sus eventos
Gestiway reúne los instrumentos para gestionar su actividad en un solo software en línea: prepare presupuestos, haga firmar contratos, siga las facturas y organice cada servicio en el calendario.
Contactos y pipeline comercial
Cada solicitud se convierte en una oportunidad seguida de contacto hasta la firma: siempre sabe quién debe seguir contactando y qué elementos entrarán.
- Fichas de prospectos y clientes (personas o empresas, SIREN, TVA), etiquetas, fuentes y historial completo
- Pipeline en columnas con arrastrar y soltar, probabilidades y valor ponderado
- Tareas y recordatorios asociados a contactos, oportunidades y eventos
- Importación y exportación CSV, campos personalizados según su sector
Presupuestos, contratos y firma electrónica
Elabore un presupuesto en dos minutos desde su catálogo, envíelo y deje a su cliente firmarlo en línea con un documento de prueba.
- Catálogo de servicios, secciones, descuentos, anticipos porcentuales, varios tipos de IVA o exención de IVA
- PDF en sus colores con su logo, envío por correo electrónico en un solo clic
- Plantillas de contrato con variables (cliente, fecha, lugar, monto), cláusulas adaptadas a tu sector
- Firma electrónica simple (eIDAS): código de uso único, marca de tiempo, hash SHA-256 y página de prueba
Facturas conformes y Factur-X
Depósitos, pagos parciales y notas de crédito generadas a partir del presupuesto, con todas las referencias legales francesas y el formato Factur-X de la reforma 2026-2027
- Numeración continua sin huecos, facturas emitidas inmutables y enlazadas por hash
- Campos obligatorios, nuevos campos de la reforma (SIREN del cliente, categoría de operación…)
- Factur-X (PDF + XML EN 16931) listo para su transmisión a través de una plataforma acreditada
- Código QR de transferencia SEPA, seguimiento de pagos parciales y retrasos
Calendario y reservas
Sus fechas, opciones y disponibilidad en un solo lugar. Antes de responder a un prospecto, verifique en un solo vistazo si la fecha está libre
- Vistas mensuales, semanales y lista, colores según estado (opción, confirmada, realizada)
- Opciones de fecha con fechas límite, detección de reservas duplicadas
- Suscripción ICS para Google Agenda, Apple Calendar o Outlook
- Horarios de montaje y desmontaje considerados
Equipamiento y recursos
Bancos, sistemas de sonido, cajas, arcos: alquile el equipo por evento y avise antes de comprometer lo que no dispones
- Inventario con cantidades, categorías, números de serie y estados
- Verificación de disponibilidad durante el periodo del evento (incluyendo montaje)
- Seguimiento de mantenimiento y fechas de revisión
- Asignación de equipo a cada servicio
Portal de cliente personalizado
Un espacio personal donde su cliente puede recuperar todo: presupuesto para firmar, contrato, facturas, pago en línea y cuestionario del día J
- Enlace seguro personal, sin necesidad de crear cuenta para su cliente
- Firma de presupuestos y contratos, descarga de documentos
- Pago en línea de depósitos y facturas (Stripe), comisión del 0% para Gestiway
- Cuestionario de preparación: playlist, cronograma, fotos de grupo, texto del template…
Recordatorios automáticos y modelos de correo electrónico
Los recordatorios parten automáticamente y se detienen en cuanto el cliente responda, firme o pague. Usted mantiene el control total sobre cada mensaje.
- Presupuesto sin respuesta, fecha de vencimiento cercana, factura no pagada
- Encuesta antes del evento, recordatorio el día anterior, solicitud de opinión posterior
- Plantillas de correo personalizables con variables y vista previa
- Journal completo de envíos, vinculado al historial de contacto
Reseñas de clientes
Pida un comentario en el momento adecuado, regulelo, responda y muestre en su sitio web mediante el widget.
- Solicitud automática unos días después del evento
- Notas y comentarios publicados desde el portal del cliente
- Página pública de opiniones y widget integrable en su sitio web
- Invitación a publicar también en Google tras una opinión positiva
Tableros
Ventas facturadas y recibidas, pendientes, tasa de conversión, fuentes de clientes: los números útiles, sin hojas de cálculo.
- Ventas facturadas y recibidas mensualmente, IVA recaudado
- Facturas pendientes y vencidas, proyección de presupuestos firmados
- Valor del embudo, tasa de conversión, tamaño promedio del carrito
- Eventos próximos y puntuación promedio de sus opiniones
Colaboración en equipo
Invítelos a sus socios, equipo de campo o contador con derechos adecuados. ¿Varias empresas? Un solo cuenta basta.
- Roles: propietario, administrador, miembro y contador
- Programación del equipo y asignación a eventos
- Diario de auditoría de acciones sensibles
- Espacios múltiples para empresas con un solo identificador
¿Quieres ver cómo Gestiway se adapta a tu actividad? Descubra las páginas por sector profesional
Funciones
Un CRM para gestionar los clientes y las consultas de tu negocio de eventos
Centraliza consultas, clientes y oportunidades en un CRM para eventos. Embudo comercial, tareas e historial para seguir cada consulta hasta la reserva.
Ver la función →Prepara presupuestos y contratos para eventos en la misma ficha
Prepara presupuestos y contratos para eventos desde tu catálogo y tus plantillas. PDF, opciones y pruebas de firma asociados a la ficha del cliente.
Ver la función →Controla las facturas, los anticipos y el saldo de cada servicio
Controla facturas de anticipo, saldos, abonos y pagos de tus servicios para eventos. Documentos en euros según el modelo de facturación francés.
Ver la función →Un calendario de eventos para distinguir opciones y reservas confirmadas
Organiza fechas provisionales, reservas confirmadas y periodos no disponibles: calendario de eventos, montaje y suscripción ICS.
Ver la función →Reserva el material de eventos con cada servicio
Organiza fotomatones, sonido y decoración en un inventario. Asigna material a los eventos y comprueba cantidades disponibles y mantenimiento.
Ver la función →Un portal de clientes para preparar el evento y compartir documentos
Un espacio personal para consultar presupuestos, contratos, facturas y el cuestionario de preparación del evento mediante un enlace seguro.
Ver la función →Organiza el seguimiento de clientes con el contexto adecuado
Organiza el seguimiento de presupuestos, recordatorios de facturas y mensajes de preparación con plantillas editables, reglas e historial de envíos.
Ver la función →Organiza tu equipo y controla la actividad de la empresa
Asigna personas a los servicios y controla tu actividad: roles, calendario, facturación, pagos y embudo comercial en un mismo espacio.
Ver la función →Guías prácticas
¿Cómo elegir un CRM para tu negocio de eventos?
Una lista práctica para elegir un CRM de proveedor de eventos: reservas, presupuestos, material, portal, coste y prueba de una ficha completa.
Leer la guía →Prepara un presupuesto para eventos que el cliente entienda
Lista para preparar presupuestos de DJ, fotografía y fotomatón: alcance, horarios, opciones, desplazamiento, pagos y revisión antes de firmar.
Leer la guía →¿Cómo evitar dobles reservas de fechas y material?
Un método de planificación para proveedores: opciones, montaje, personas, cantidades de material y revisión antes de confirmar una reserva.
Leer la guía →Su próximo presupuesto comienza aquí
Cree el espacio de su empresa, agregue un cliente y prepare su primer presupuesto. Pruebe el software durante 30 días de forma gratuita, sin tarjeta de crédito.