Crea un inventario útil
Registra el material con su categoría, cantidad y estado. Utiliza números de serie cuando necesites distinguir unidades concretas. Un fotomatón en mantenimiento no debe considerarse listo para salir.
El catálogo comercial describe lo que facturas; el inventario describe lo que tienes. Un paquete puede necesitar un fotomatón, una impresora y un fondo. Comprueba los recursos de cada oferta en lugar de confundir una línea de presupuesto con una unidad de material.
Prepara eventos simultáneos
- Asignación de material a eventos y comprobación de disponibilidad durante el periodo necesario.
- Horarios de montaje para detectar compromisos que se solapan.
- Seguimiento de estados y fechas de mantenimiento o revisión.
- Equipo humano e información operativa asociados a la misma ficha.
Ejemplo: tres alquileres y dos fotomatones
Tienes dos fotomatones y recibes una tercera consulta para el mismo periodo. Comprueba si una devolución permite realmente otra entrega. Si los periodos se solapan, modifica la oferta u organiza una solución antes de confirmar el presupuesto.
Gestiway gestiona la actividad y los recursos de tu empresa. No controla la captura, las impresiones ni los efectos del fotomatón y no sustituye a tu software de captura. Los límites de material dependen de la suscripción: consulta los precios.
Preguntas frecuentes
¿Sirve para una empresa de alquiler de fotomatones?
Sí, para el seguimiento comercial, las reservas, los documentos y la asignación de equipos. La página de fotomatones explica este recorrido.
¿Puedo controlar equipos fuera de servicio?
El inventario incluye estados y seguimiento de mantenimiento. Actualízalos antes de cada salida para disponer de información fiable.