Comprueba la disponibilidad en su contexto
Un evento de 19:00 a 1:00 puede necesitar más de seis horas de trabajo del equipo. Añade el montaje y el desmontaje, y contempla el desplazamiento en tu organización.
Utiliza las vistas mensual, semanal o de lista según la decisión: detectar un fin de semana lleno, preparar las próximas salidas o revisar una jornada. Los estados distinguen una opción de un evento confirmado o realizado.
Comparte el calendario de trabajo
- Eventos, opciones con vencimiento y periodos no disponibles en un mismo lugar.
- Comprobación de conflictos antes de confirmar un servicio.
- Suscripción ICS para Google Calendar, Calendario de Apple u Outlook.
- Información del lugar y horarios en la ficha del evento.
El calendario necesita una regla de reserva
Acordad cuándo una opción pasa a estar confirmada y cuándo se libera una opción vencida. Aplicad la misma regla a todas las fichas para no vender una disponibilidad que solo se supone.
Una suscripción ICS es un calendario de consulta cuya actualización depende de la aplicación receptora. No es una sincronización bidireccional instantánea. Para una decisión urgente, consulta directamente el calendario de Gestiway.
Preguntas frecuentes
¿Puedo consultar las reservas en Google Calendar?
Sí, mediante una suscripción al calendario ICS. El plazo de actualización depende de Google Calendar o de la aplicación utilizada; los cambios se gestionan en Gestiway.
¿Una fecha libre significa que todo el material está disponible?
No necesariamente. Comprueba también las cantidades asignadas, las tareas de mantenimiento y la disponibilidad de las personas necesarias.