El software de gestión para proveedores de servicios de eventos
Sus presupuestos, clientes y eventos, todo en un solo software.
Gestiway es su herramienta en línea para gestionar sus servicios: prepare presupuestos, obtenga las firmas de sus clientes, controle los anticipos y organice su calendario.
Para fotógrafos, DJ, empresas de alquiler de photobooths, videógrafos, decoradores y animadores.
Suscripción a partir de 24 € sin IVA/mes con pago mensual.
O 19 € sin IVA/mes con pago anual (228 € sin IVA/año). Comparar planes
- Prueba sin tarjeta de banco
- Disponible directamente desde su navegador
Un archivo por servicio
EjemploCliente · Camille & Thomas
Bodas · Alquiler de photobooth
21 de junio · Rennes
- Firmado
Presupuesto y contrato
Servicio de photobooth · 900 €
- Pagado
Factura de anticipo
270 € recibidos · 630 € saldo por facturar
- Confirmado
Evento en el calendario
21 de junio · Instalación a las 17 h
- Reservado
Equipamiento previsto
1 photobooth · 1 impresora
Descubra el software para su profesión
Lo que haces con Gestiway
Sus tareas de gestión, reunidas en un mismo lugar
Su espacio conecta clientes, documentos y eventos. Encuentre la información necesaria para cada servicio sin multiplicar los archivos.
Saber en qué etapa se encuentra cada cliente
Contactos, solicitudes, presupuestos pendientes y tareas pendientes: cada expediente tiene un historial, sabes a quién contactar nuevamente.
Gestión de clientesPreparar y firmar sus documentos
Cree sus presupuestos y contratos a partir de sus servicios, con su logo. El cliente puede firmarlos en línea.
Presupuestos y firmasSeguir lo que se ha pagado y lo que aún queda pendiente
Facturas de anticipo, facturas de saldo, pagos y retrasos se agrupan para seguir sus recibos.
Facturas y anticiposEncontrar sus servicios en el calendario
Revise las fechas disponibles, los eventos confirmados y tus periodos de inactividad antes de responder a una nueva solicitud.
Calendario y reservasProgramar el equipamiento de cada evento
Asigne sus bornes, altavoces o accesorios a un servicio y verifica las cantidades disponibles en el periodo.
Gestión del materialDarle un espacio a cada cliente
Compartir un enlace personal: su cliente lo encuentra allí sus presupuestos, contratos y facturas, en un espacio con sus colores.
Portal de clientesVea también los recordatorios, opiniones y el trabajo en equipo
Una suscripción para su empresa
Elija un plan según su equipo humano y material
Las tres ofertas incluyen presupuestos, contratos, facturas y el portal de clientes. Pruebe todas las funciones durante 30 días y elija su suscripción.
Solo
Para el proveedor independiente que desea centralizar todo.
24 €sin IVA/mes
O 19 € sin IVA/mes con pago anual
Pruebe gratis durante 30 días- 1 usuario
- Presupuestos, contratos, facturas y espacio de cliente
- Equipamiento: hasta 15 artículos
- Recordatorios de presupuestos y facturas
Pro
Para desarrollar su actividad y automatizar el seguimiento.
49 €sin IVA/mes
O 39 € sin IVA/mes con pago anual
Pruebe gratis durante 30 días- Hasta 3 usuarios
- Presupuestos, contratos, facturas y espacio de cliente
- Equipamiento ilimitado
- Cuestionarios, recordatorios y reseñas de clientes
Studio
Para equipos y agencias de múltiples servicios.
99 €sin IVA/mes
O 79 € sin IVA/mes con pago anual
Pruebe gratis durante 30 días- Hasta 10 usuarios
- Presupuestos, contratos, facturas y espacio de cliente
- Equipamiento ilimitado
- Cuestionarios, recordatorios y reseñas de clientes
- Planificación de equipo y rol contable
Precios sin impuestos, por empresa. Pruebe durante 30 días con todas las funciones, sin tarjeta bancaria. Pago mensual o anual.
Antes de comenzar
Respuestas para ayudarte a elegir tu software
¿Qué es Gestiway, concretamente?
Gestiway es un software de gestión accesible en línea, con un abono mensual o anual. Lo utiliza para gestionar sus propios clientes y prestaciones: fichas de clientes, presupuestos, contratos, firmas, facturas, calendario y equipo. Crea un espacio para tu empresa, luego lo gestionas allí.
A qué profesionales está dirigido el software?
Fotógrafos, DJs, empresas de alquiler de photobooths, videógrafos, decoradores, animadores y otros proveedores de servicios de eventos. Al registrarse, se elige su profesión y se reciben un modelo y un catálogo que puede adaptarse a su actividad específica.
¿Deben mis clientes pagar también por una suscripción?
La suscripción corresponde a su empresa. Sus clientes acceden a sus documentos a través de un enlace personal, sin necesidad de suscripción ni creación de cuenta. Pueden ver sus presupuestos, firmar sus documentos y recuperar sus facturas desde su espacio personal.
¿Qué plan debo elegir?
Disponible para una persona y incluye hasta 15 artículos de equipo. Pro permite trabajar con 3, equipo ilimitado, automatizaciones adicionales y reseñas de clientes. Studio añade planificación de equipo y roles personalizados, hasta 10 usuarios. Los detalles están disponibles en la página de tarifas.
¿Cómo funcionan los 30 días de prueba?
Usted crea su espacio sin tarjeta de banco y prueba todas las funcionalidades durante 30 días. Al final, elige una suscripción para continuar trabajando. Sin suscripción, tu espacio pasará a solo lectura: tus documentos seguirán siendo visibles y exportables.
¿Puedo importar mis contactos actuales?
Sí, puede importar sus contactos usando un archivo CSV procedente de una hoja de cálculo o otro software, luego utilice su catálogo y modelos para preparar los siguientes archivos.
Guías prácticas
¿Cómo elegir un CRM para tu negocio de eventos?
Una lista práctica para elegir un CRM de proveedor de eventos: reservas, presupuestos, material, portal, coste y prueba de una ficha completa.
Leer la guía →Prepara un presupuesto para eventos que el cliente entienda
Lista para preparar presupuestos de DJ, fotografía y fotomatón: alcance, horarios, opciones, desplazamiento, pagos y revisión antes de firmar.
Leer la guía →¿Cómo evitar dobles reservas de fechas y material?
Un método de planificación para proveedores: opciones, montaje, personas, cantidades de material y revisión antes de confirmar una reserva.
Leer la guía →Su próximo presupuesto comienza aquí
Cree el espacio de su empresa, agregue un cliente y prepare su primer presupuesto. Pruebe el software durante 30 días de forma gratuita, sin tarjeta de crédito.
¿Cómo funciona?
Una solicitud de cliente se convierte en un servicio organizado
Ejemplo: una pareja se pone en contacto con usted para su boda. Gestione el mismo expediente desde el primer presupuesto hasta la factura final.
Registrar la solicitud
Agregue al cliente, fecha, lugar y servicio solicitado. Encontrará el archivo y su avance en el mismo lugar.
Preparar el presupuesto y el contrato
Utilice su catálogo y plantillas. Su cliente consulta y firma los documentos en línea desde su espacio.
Siga el anticipo y la reserva
Cree la factura de anticipo a partir del presupuesto, registre el pago y confirme el evento en su calendario.
Organice el servicio y el saldo pendiente
Consiga los horarios, el equipo y la información del cliente. A continuación, genere la factura de saldo restante restando el depósito.