Relaciona el anticipo con la factura final
Prepara una factura de anticipo desde el presupuesto y registra el pago cuando lo recibas. Al calcular el saldo, descuenta los anticipos ya facturados para mantener un expediente claro. Enviar un documento no significa haber cobrado su importe.
Ejemplo de cálculo sin IVA: un servicio de 1.200 € con un anticipo de 360 € deja 840 € pendientes. Si el cliente paga solo 200 €, el seguimiento debe mostrar ese pago parcial en lugar de marcar el anticipo como completamente pagado.
Conserva el historial de las correcciones
- Facturas emitidas inalterables, numeración y seguimiento de documentos.
- Correcciones mediante abonos, sin modificar el original emitido.
- Registro de pagos parciales y visibilidad de importes vencidos.
- Exportación de datos y documentos para tu seguimiento y tu asesoría.
Comprueba el marco de facturación
Gestiway utiliza euros y un modelo de facturación francés. Elegir español o inglés no cambia el marco fiscal. No implica cumplimiento automático de las obligaciones de España o de cualquier otro país.
Generar Factur-X es distinto de transmitir efectivamente las facturas mediante una plataforma acreditada. Los pagos con tarjeta dependen de activar Stripe; las transferencias pueden controlarse registrando su recepción. Comprueba estos servicios antes de ofrecer el cobro online.
Preguntas frecuentes
¿Una factura enviada se considera pagada?
No. El estado debe reflejar un pago recibido o confirmado por una integración de pagos operativa. Facturar y cobrar son seguimientos diferentes.
¿Gestiway sustituye a mi asesoría?
El software organiza documentos y pagos. Las decisiones sobre IVA, obligaciones fiscales y contabilidad deben comprobarse para tu empresa.