Construire une proposition lisible
Composez le devis depuis votre catalogue : forfait principal, heures supplémentaires, options, déplacement et remise éventuelle. Indiquez clairement les quantités et unités. Votre client comprend ainsi ce qui est inclus et ce qui doit être choisi avant validation.
Un devis de photobooth peut distinguer la borne, les impressions, la livraison et la présence d'un animateur. Un devis DJ peut séparer la soirée, la sonorisation de cérémonie et les heures additionnelles. Ces exemples sont à adapter à votre offre réelle.
Réutiliser ses modèles sans perdre les détails
- PDF avec votre logo et vos couleurs, sections et conditions de règlement.
- Modèles de contrats avec variables pour le client, la date, le lieu et le montant.
- Clauses et champs métiers modifiables pour préciser votre prestation.
- Signature électronique simple avec code à usage unique et dossier de preuve.
Vérifier avant de demander une signature
Contrôlez le nom du client, l'adresse du lieu, les horaires, les accès et les conditions d'annulation. Les modèles facilitent la préparation ; ils doivent être adaptés à votre situation et ne constituent pas une validation juridique personnalisée.
La signature par code et l'envoi de documents nécessitent une messagerie opérationnelle. Testez la réception des messages et le parcours client avant de l'utiliser sur une réservation réelle. Le paiement en ligne est une intégration distincte, dépendante de sa configuration.
Questions fréquentes
Puis-je réutiliser mes prestations habituelles ?
Oui, le catalogue et les modèles permettent de préparer les propositions récurrentes, puis d'ajuster les options, quantités et conditions pour chaque événement.
La signature est-elle qualifiée ?
Le parcours utilise une signature électronique simple avec code, horodatage et preuve. Il ne faut pas la présenter comme une signature qualifiée ou une certification juridique de vos clauses.