Relier l'acompte et la facture de solde
Préparez une facture d'acompte depuis le devis et enregistrez le règlement lorsqu'il est effectivement reçu. Au solde, déduisez les acomptes déjà facturés pour conserver un dossier lisible. Un document envoyé ne signifie pas que son montant a été encaissé.
Exemple sans TVA, uniquement pour illustrer le calcul : sur une prestation de 1 200 €, un acompte de 360 € laisse 840 € à régler. Si le client verse seulement 200 €, le suivi des règlements doit montrer ce versement partiel plutôt qu'un acompte soldé.
Conserver une trace des corrections
- Factures émises inaltérables, numérotation et suivi des documents.
- Corrections d'une facture émise par avoir, plutôt que modification de l'original.
- Enregistrement des paiements partiels et visibilité sur les retards.
- Export des données et documents pour votre suivi et votre comptable.
Vérifier le cadre de facturation
Gestiway utilise des montants en euros et un modèle de facturation français. Le choix d'une interface anglaise ou espagnole ne change pas la fiscalité. Ne l'assimilez pas à une conformité automatique aux obligations de chaque pays.
La génération Factur-X est distincte de la transmission effective par une plateforme agréée. Le paiement par carte dépend de l'activation de Stripe ; le suivi d'un virement reste possible en enregistrant le règlement. Vérifiez ces services avant de promettre un encaissement en ligne à vos clients.
Questions fréquentes
Une facture envoyée est-elle automatiquement payée ?
Non. Le statut doit refléter un règlement réellement reçu ou confirmé par une intégration de paiement opérationnelle. Facturation et encaissement sont deux suivis différents.
Gestiway remplace-t-il mon comptable ?
Le logiciel organise les documents et les règlements. Les choix de TVA, les obligations fiscales et la tenue comptable doivent être vérifiés pour votre entreprise.