Lire la disponibilité dans son contexte
Une soirée prévue de 19 h à 1 h ne mobilise pas forcément votre équipe pendant six heures seulement. Ajoutez les horaires de montage et de démontage et prévoyez les contraintes de trajet dans votre organisation.
Consultez les vues mois, semaine ou liste selon la décision à prendre : repérer un week-end chargé, préparer les prochains départs ou examiner le détail d'une journée. Les statuts distinguent une option d'un événement confirmé ou réalisé.
Partager le calendrier de travail
- Événements, options avec échéance et indisponibilités regroupés.
- Contrôle des conflits de réservation avant de confirmer une prestation.
- Abonnement ICS consultable dans Google Agenda, Apple Calendrier ou Outlook.
- Informations de lieu et horaires accessibles dans le dossier de l'événement.
Le calendrier ne remplace pas une règle de réservation
Décidez en équipe à quel moment une option devient confirmée et quand une option expirée doit être libérée. Appliquez la même règle à chaque dossier pour ne pas vendre une disponibilité simplement supposée.
Un abonnement ICS est un flux de consultation dont le rafraîchissement dépend de l'application destinataire. Ce n'est pas une synchronisation bidirectionnelle instantanée. Pour une décision urgente, consultez le planning directement dans Gestiway.
Questions fréquentes
Puis-je consulter le planning dans Google Agenda ?
Oui, par abonnement au flux ICS. Le délai de mise à jour dépend de Google Agenda ou de l'application utilisée ; les modifications se gèrent dans Gestiway.
Une date libre signifie-t-elle que tout le matériel est disponible ?
Pas nécessairement. Vérifiez aussi les quantités de matériel affectées, les maintenances et la disponibilité des personnes nécessaires.