Décrire un parc utilisable
Créez les équipements avec leur catégorie, leur quantité et leur état. Utilisez les numéros de série lorsque vous devez distinguer des appareils précis. Une borne en maintenance ne doit pas être considérée comme une borne prête à partir.
Le catalogue commercial décrit ce que vous facturez ; l'inventaire décrit ce que vous possédez. Un forfait vendu peut nécessiter une borne, une imprimante et un fond. Vérifiez les ressources nécessaires à chaque offre plutôt que de confondre une ligne de devis avec un équipement.
Préparer les événements simultanés
- Affectation du matériel aux événements et contrôle de disponibilité sur la période.
- Prise en compte des horaires de montage pour repérer les chevauchements.
- Suivi des états et des dates de maintenance ou de révision.
- Association de l'équipe et des informations opérationnelles au même dossier.
Exemple : trois locations et deux bornes
Vous disposez de deux bornes et recevez une troisième demande sur le même créneau. Vérifiez si un retour permet réellement une nouvelle livraison. Si les périodes se recouvrent, modifiez l'offre ou organisez une solution avant de confirmer le devis.
Gestiway gère l'activité et les ressources de votre entreprise. Il ne pilote pas la prise de vue, les impressions ou les effets d'un photobooth et ne remplace pas votre logiciel de capture. Les limites de matériel dépendent de votre abonnement : consultez les tarifs.
Questions fréquentes
Est-ce adapté à un loueur de photobooths ?
Oui, pour le suivi commercial, les réservations, les documents et l'affectation des bornes. La page métier photobooth détaille ce parcours.
Peut-on gérer du matériel hors service ?
L'inventaire comporte des états et un suivi de maintenance. Vérifiez leur mise à jour avant chaque départ pour disposer d'une information fiable.